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15/04/2020

Warum Sie einen Marketing Kalender benutzen sollten

Wer bereits einen nutzt mag ihn meist nicht mehr missen, aber wenn Sie bisher noch keinen Marketing Kalender nutzen oder genutzt haben, mg sich die Frage stellen – Warum eigentlich einen Marketing Kalender nutzen? Ich weiß doch was ich vorhabe und plane.

Um das “Warum?” in einem einzigen Satz zusammenzufassen: “Um sicherzustellen, dass das Gesamtbild realisiert wird.” Und um dies zu tun ist es zum einen essentiell dass Sie die Übersicht über all Ihre Aktivitäten, Planungen und Termine behalten –  oft unterschätzt oder gar missachtet wird es die Interessengruppen auf dem Laufenden zu halten.

Es spielt keine Rolle, ob es sich um einen Ihrer Kunden, Manager, oder gar Ihren CEO handelt – zu einem bestimmten Zeitpunkt möchten auch die Leute außerhalb der Marketingabteilung informiert werden und wissen, was los ist. Aber auch für die Zusammenarbeit mit den Teamkollegen ist es sehr praktisch, eine Quelle zu haben, die die wichtigsten Informationen in einer Übersicht enthält und auch für Nicht-Marketing-Experten verständlich und schnell zu erfassen ist.

Welche Projekte und Aufgaben gehören in den Marketingkalender?

Das hängt selbstverständlich immer vom Einzelfall ab. Sie sollten aber immer darauf achten nicht zu sehr ins Detail zu gehen. So bleiben Sie in der Lage Ihren Marketingkalender auch ohne zu viel Zeitaufwand zu aktualisieren. Kunden oder Vorgesetzte Interesse haben auch meist eher weniger Interesse an den feinen Einzelheiten, sonder wollen allenfalls auch eher eine schnelle und vor allem einfach erfassbare Übersicht erhalten – Sie interessiert eher das Gesamtbild.

Was meistens in verschiedenen Marketing Kalendern steht:

  • Laufende Projekte
  • Anfangsdaten & Fristen
  • Geschätzte Ergebnisse - Ziele
  • Geschätzte Kosten - Marketingbudget
  • Wer verantwortlich ist

Diese Übersicht ermöglicht es jedem, sich schnell einen guten Überblick darüber zu verschaffen, was wann und mit welchen Anstrengungen und zu erwartenden Ergebnissen passiert.  Sie selbst können so besser agieren wenn sich Projekttermine ändern, neue Projekte hinzukommen oder wenn Sie mal wieder nach relevanten Kennzahlen gefragt werden.

Wie sieht das nun in der Praxis aus?

Ein Beispiel aus meinem eigenen Berufsalltag - Ich trage in meinem Marketingkalender ein, welche Social Media-Posts ich innerhalb eines Monats verfasse, und füge jeweils die zu erwartende Anzahl der Klicks und die Kosten für die Promotion der Posts ein. Ebenso den Start und das Ende von Paid Ads Kampagnen und Messe Events mit den gleichen Daten. 

So sehe ich auf einen Blick was wann geschieht, kann aber auch in Sekunden das monatlich Budget oder die Gesamt-Klicks nennen. Dies hilft mir ungemein bei Meetings mit anderen Managern aber auch wenn es gilt bereits geplantes abzuändern. 

Hier eine Übersicht was ich so in meinen Marketingkalender eintrage:

  • Social Media Beiträge
  • Blog-Posts
  • E-Mail-Newsletter
  • Events
  • Kampagnen
  • Schlüsselaufgaben (z.B. Aufbau einer Strategie, erstellen einer neuen Marketing Broschüre)

Wenn Sie weitere Details hinzufügen möchten, lassen Sie sich nicht abhalten, denn es ist Ihr Arbeitswerkzeug und entsprechend können Sie es an deine Bedürfnisse anpassen.

Die Regel ist einfach – Alles kann, nichts muß.  

Der Marketingkalender in Confluence

Confluence ist natürlich nicht die einzige Plattform in der Sie einen guten Marketing Kalender erstellen können. Da wir hier aber davon ausgehen daß Sie bereits mit Confluence arbeiten oder dies in naher Zukunft vorhaben, macht es natürlich mehr Sinn alles innerhalb einer Plattform zu erstellen und auch hier die Vorteile von Confluence als Wiki und Tool für die Teamarbeit zu nutzen.

Als Beispiel und vielleicht auch Inspiration unsere Marketing Timeline:

Unser Marketing-Kalender:

Confluence bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten um leicht verständliche Übersichten zu erstellen. Wir empfehlen sich hier gerne von vorhandenen Beispielen inspirieren zu lassen aber letzten Endes den eigenen Marketing Kalender ganz nach den persönlichen Anforderungen zu erstellen.

Interesse an einer eigenen Lösung?


Wenn Sie Interesse haben wie eine Lösung für Sie und Ihr Team aussehen könnte, kontaktiere Sie uns. Wir bieten Ihnen eine unverbindliche und erste Direktberatung. Oder probiere Sie jetzt einfach Confluence aus, direkt und unverbindlich, mit unserem kostenfreien Testaccount – ohne automatische Verlängerung.

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